個人情報の取り扱いについて

クローバーの会（以下、「当会」といいます。）では、サークルの運営における個人情報の取り扱いについて以下の通りプライバシーポリシーを定めます。

• 個人情報

  個人情報とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、連絡先その他記述により特定の個人を識別できる情報を指します。

• 個人情報の収集

  当会では、会員登録やお問い合わせの際に氏名、生年月日、住所、連絡先その他記述をお尋ねしております。

• 個人情報を収集する目的

  当会が個人情報を収集する目的は以下の通りです。

  1. 名札の作成や重要なお知らせの連絡など当会の運営のため
  2. お問い合わせへの回答のため
  3. 当会からのサービス（会報、その他手話関係のお知らせなど）を案内するため
  4. 会費請求のため
  5. 不正・不当な目的をお持ちの方のご利用をお断りするため
  6. 上記の利用目的に付随する目的

• 利用目的の追加と変更

  当会では個人情報の利用目的の追加、変更について合理的であると判断された場合は、通知したうえで追加、変更するものとします。

• 個人情報の第三者提供

  当会では本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

• 個人情報の訂正について

  当会の保有する個人情報に誤り、変更があった場合は、当事者に個人情報の訂正、追加、削除を請求できるものとします。

• 例会中の写真撮影について

  当会ではSNS発信のため例会中に写真撮影を行っております。掲載する写真は個人が特定できないように全てモザイク処理を行います。入会時に写真撮影の可否、撮影条件の有無（例:集合写真のみ可。仕事の制服着用時は不可。など）を確認しております。見学者やお連れの方など非会員の方は写らないようにしております。

• 退会者の個人情報の取り扱いについて

  退会者の個人情報は年度の切り替わり時に全て削除しております。年度の切り替わりの直前に重要なご案内があった場合は、年度の切り替わり後でも退会者にお知らせし、その後、個人情報を削除しております。