個人情報の取り扱いについて
クローバーの会（以下「当会」といいます。）では、サークルの運営において取得・利用する個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切に取り扱います。
個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に基づき、氏名、生年月日、住所、連絡先その他の記述により、特定の個人を識別できる情報を指します。
個人情報の収集について
当会では、会員登録やお問い合わせの際に、以下の情報をお尋ねすることがあります。
- ・氏名
- ・生年月日
- ・住所
- ・電話番号やメールアドレス等の連絡先
- ・その他、個人を識別できる情報
個人情報の利用目的
当会が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 名札の作成や重要なお知らせの送付など、サークル運営に必要な業務のため
- 問い合わせへの対応のため
- 会報や手話に関する各種お知らせなど、当会のサービス提供のため
- 会費の請求・管理のため
- 不正・不当な目的による利用を防止するため
- 上記に付随する目的のため
利用目的の変更について
当会は、利用目的を追加・変更する必要が生じた場合、その内容が合理的かつ関連性のある範囲であると判断した場合に限り、事前に通知したうえでこれを行います。
個人情報の第三者提供について
当会は、ご本人の同意なしに、個人情報を第三者に提供することはありません。法令に基づく場合を除き、外部への提供は行いません。
個人情報の訂正・削除について
会員の皆様は、当会が保有するご自身の個人情報に誤りや変更がある場合、訂正・追加・削除を請求することができます。
例会中の写真撮影について
当会では、SNS等による広報活動の一環として、例会中に写真を撮影することがあります。
掲載にあたっては、個人が特定できないようモザイク等の処理を施します。
また、入会時に撮影の可否や条件（例：集合写真のみ可、制服着用時は不可 など）について確認いたします。
なお、見学者やご同伴者など、非会員の方が写り込まないよう配慮いたします。
退会者の個人情報の取り扱いについて
退会された方の個人情報は、年度切り替えの時期に削除いたします。
ただし、切り替え直前に重要なご案内がある場合は、退会後であっても一度お知らせをお送りし、その後速やかに削除いたします。
